Ensiklopedia PemimpinHeadlineCiptakan Tim yang Tanggap dengan Segala Perubahan Menggunakan Agile Project Management!

Redaksi Pemimpin.IDMarch 7, 202161
pexels-pixabay-163465

Oleh: Nurul Aulia (Volunteer Research and Development pemimpin.id)

 

Apa Itu Agile Project Management?

Agile adalah metode manajemen proyek yang menggunakan siklus pengembangan pendek yang disebut “sprint” untuk fokus pada peningkatan berkelanjutan dalam pengembangan produk atau layanan. Agile pada awalnya dikembangkan untuk industri perangkat lunak agar dapat meningkatkan proses pengembangan dalam upaya mengidentifikasi masalah dan menyesuaikan diri dengan cepat. Hal ini dapat dilakukan melalui sesi sprint yang singkat, berulang, dan iteratif.

Sejarah Agile Project Management

Agile pertama kali dibahas secara mendalam pada tahun 1970-an oleh William Royce yang menerbitkan makalah tentang pengembangan sistem perangkat lunak besar. Kemudian pada tahun 2001, muncullah Agile Manifesto, atau sebuah proklamasi formal dari empat nilai kunci dan 12 prinsip untuk memandu pendekatan yang berulang dan berpusat pada orang untuk pengembangan perangkat lunak. Agile Manifesto diterbitkan oleh 17 pengembang perangkat lunak yang berkumpul untuk membahas metode pengembangan berdasarkan pengalaman mereka semua.

Prinsip dalam Agile Project Management

Agile Project Management dibangun dengan pendekatan yang fleksibel. Setiap anggota tim akan bekerja menyesuaikan kebutuhan konsumen dan menguji setiap hasil rilis tersebut. Maka, Agile management project cocok diterapkan saat keadaan sedang tidak menentu dan lingkungan mau menerima perubahan. Perbedaan Agile Project Management dengan manajemen proyek tradisional adalah

 

Agile Project Management Traditional Project Management
Anggota kelompok diberi kebebasan untuk melaksanakan tugas dengan berbagai cara asalkan tetap sesuai kesepakatan hasil yang telah dibicarakan sebelumnya Anggota kelompok diharuskan untuk mengikuti aturan yang ketat dan selalu dikontrol sesuai jadwal yang tertata dengan rinci
Selama kegiatan manajemen proyek, terdapat komunikasi dua arah dengan konsumen dan terjalin evaluasi, umpan balik, serta pengujian terus-menerus Proses uji coba hanya dilakukan di akhir sehingga masalah akan sulit untuk diperbaiki
Segala hal tentang proyek dapat dikembangkan selama proses pengerjaan sehingga terdapat kemungkinan hasil akhir akan berbeda dengan rencana awal Rencana proyek secara detail sudah dilakukan di awal dan sulit menerima banyak perubahan

Cara Kerja Agile Project Management

Sumber: www.aspira-europe.nl/

Agile Project Management terdiri dari satu kesatuan beberapa langkah yang berulang. Seluruh rangkaian plan (merencanakan), design (mendesain), develop (mengembangkan), test (menguji), release (merilis), dan feedback (memberikan umpan baik) mengharuskan tim untuk terus mengevaluasi waktu dan biaya saat menjalani pekerjaan dan bersandar pada umpan balik yang cepat, adaptasi berkelanjutan, dan praktik terbaik ke dalam iterasi produk. Dalam melaksanakan project management, konsep agile mengadopsi praktik seperti penerapan berkelanjutan dan integrasi berkelanjutan menggunakan teknologi yang mengotomatiskan langkah-langkah untuk mempercepat rilis dan penggunaan produk.

Kelebihan Agile Project Management

  • Membuat produktivitas tim meningkat
  • Membuat kemampuan beradaptasi meningkat
  • Mampu melaksanakan controlling proyek yang lebih optimal
  • Waktu penyelesaian lebih cepat, sehingga lebih efisien

 

Kekurangan Agile Project Management

  • Tidak cocok diterapkan pada organisasi yang belum jelas tujuannya
  • Memerlukan anggota yang berpengalaman¬†
  • Kurang berfungsi dibawah tekanan

 

References

Agile project management – A complete guide | workfront. (n.d.). Diperoleh dari https://www.workfront.com/project-management/methodologies/agile diakses pada 25 Januari 2021

Alexander, M. (2018, June 19). Agile project management: A comprehensive guide. CIO. Diperoleh dari https://www.cio.com/article/3156998/agile-project-management-a-beginners-guide.html diakses pada 25 Jnuari 2021

Fox, A. (2014, April 8). Working on multiple agile teams. TechWhirl. Diperoleh dari https://techwhirl.com/working-multiple-agile-teams/ diakses pada 25 Januari 2021

Rouse, M. (2019). What is agile project management? SearchCIO. Diperoleh dari https://searchcio.techtarget.com/definition/Agile-project-management diakses pada 25 Januari 2021

Why do you need agile in project management? | APM. (2017, October 23). Diperoleh dari https://www.apm.org.uk/resources/find-a-resource/agile-project-management/why-do-you-need-agile-in-project-management/ diakses pada 25 Januari 2021

 

Photo by: Pixabay

Redaksi Pemimpin.ID

Pemimpin.id adalah sebuah Gerakan Pemberdayaan Kepemimpinan Indonesia melalui konten dan program kreatif.